Le Fonds national de l’emploi – Formation (FNE-Formation) demeure un levier essentiel pour accompagner la montée en compétences des salariés en période de transition. En 2026, face aux mutations numériques, écologiques et organisationnelles toujours plus rapides, les entreprises doivent continuer à adapter leurs stratégies de développement. Le dispositif FNE-Formation s’adresse désormais à l’ensemble des TPE et PME recourant à l’activité partielle, avec un financement pouvant couvrir jusqu’à 80 % des coûts pédagogiques. Entreprendre, c’est oser… mais aussi structurer. Dans ce contexte, chaque entreprise avance à son rythme. Le rôle du mentor reste d’écouter avant de guider.
Ce dispositif se caractérise par sa grande adaptabilité : formations internes, parcours certifiants, montée en compétences digitales, écologiques ou axées sur les transitions organisationnelles… Il s’articule avec les mécanismes existants comme l’OPCO, Pôle Emploi, l’AFPA ou le Cnam. Les bénéficiaires peuvent piloter leur projet à l’aide d’outils comme le Business Model Canvas, le SWOT ou le design thinking, tout en s’appuyant sur des partenaires publics tels que BPI France ou la Région Île-de-France.
La suite de cet article détaille les étapes clés pour évaluer vos besoins, construire un plan de formation, mobiliser les bons financeurs, déployer efficacement vos actions et mesurer les résultats. Ce que vous ne mesurez pas, vous ne pouvez pas l’améliorer. Chaque partie apporte des conseils pratiques, des outils, des tableaux récapitulatifs et des exemples concrets issus de cas réels d’accompagnement.
Évaluer vos besoins en compétences durant la transition
Identifier les enjeux stratégiques
Avant toute demande de financement FNE-Formation, il est crucial de comprendre les évolutions du marché et les compétences requises. Par exemple, une entreprise numérique a identifié un décalage entre ses offres et la maîtrise des nouveaux services cloud par ses équipes. Un diagnostic rapide a utilisé le SWOT pour cartographier forces (expertise historique), faiblesses (autonomie limitée sur AWS), opportunités (marché en forte croissance) et menaces (concurrence internationale).
Un atelier en design thinking a permis de prioriser trois axes : automatisation des processus, cybersécurité renforcée et communication client optimisée. Les indicateurs clés (KPI) tels que le taux d’incidents de sécurité ou la satisfaction client ont été définis avec la méthode OKR pour cadrer les objectifs des formations.
Cartographier les compétences et les gaps
La cartographie des compétences suit quatre étapes :
- Collecte des données via entretiens individuels ou groupes de travail.
- Recours à un référentiel métier actualisé (AFPA, Cnam).
- Identification des écarts (« gaps ») entre compétences actuelles et cibles.
- Validation par la direction et le comité technique.
La méthode Business Model Canvas reste un outil efficace pour structurer cette cartographie, en reliant chaque bloc (ressources, partenaires, canaux) aux compétences mobilisées.
| Compétence | État actuel | Objectif | Priorité |
|---|---|---|---|
| Cybersécurité | Basique | Avancé | Élevée |
| Cloud computing | Intermédiaire | Avancé | Moyenne |
| Lean management | Initiaux | Opérationnel | Faible |
L’entreprise peut ainsi définir un plan d’action clair pour chaque domaine prioritaire. Ce diagnostic sert directement à justifier le contenu et la durée des sessions dans la demande FNE-Formation. À ce stade, l’OPCO référent valide l’éligibilité et affine les coûts pédagogiques.
Insight : une cartographie fine des compétences internes optimise la prise en charge et évite toute perte de temps inutile.
Construire un plan de formation pertinent et éligible au FNE-Formation
Définir les types de formation adaptés
Le FNE-Formation finance aussi bien des formations présentielles qu’à distance. Les modalités possibles incluent :
- Parcours certifiants reconnus (AFPA, Cnam, QUALIOPI).
- Ateliers internes animés par un formateur externe.
- Masterclasses en visioconférence (via Trello, Notion ou Microsoft Teams).
- Méthodes lean et design thinking pour prototyper rapidement.
Innover ne signifie pas forcément tout changer. Parfois, il s’agit d’améliorer ce qui fonctionne déjà. Une PME agroalimentaire a ainsi remplacé son ancien cycle de formation interne par un format hybride, combinant modules e-learning Cnam et ateliers pratiques sur site.
Monter le dossier FNE-Formation pas à pas
Le dépôt du dossier FNE-Formation suit plusieurs étapes :
- Contact avec l’OPCO et préparation d’un pré-diagnostic.
- Rédaction du dossier détaillant les actions, budget et liste des participants.
- Transmission via myAtlas ou le portail de l’OPCO.
- Instruction par le conseil régional ou BPI France selon le projet.
- Validation de la prise en charge (70 % ou 80 %, jusqu’à 6 000 € par salarié).
Un point de vigilance : depuis novembre 2020, seuls les salariés en activité partielle ou activité partielle de longue durée sont éligibles. Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation restent exclus. Le financement des actions internes est possible sous réserve d’une instruction complémentaire en cours de finalisation.
| Critère | Modalité | Prise en charge |
|---|---|---|
| Activité partielle | Formation externe | 70 % |
| Activité partielle longue durée | Formation interne ou externe | 80 % |
| Reste à charge | Versement volontaire à Atlas | Selon branches (AGEFICE, Fongecif) |
Ce tutoriel vidéo illustre concrètement la soumission du dossier myAtlas, étape par étape. Il aide à gagner du temps et à éviter les erreurs formelles qui ralentissent l’instruction.
Insight : anticiper le versement volontaire sur myAtlas permet d’éviter les déconvenues financières et facilite la subrogation de paiement.
Mobiliser les partenaires clés (OPCO, Pôle Emploi, AFPA)
Le rôle central de l’OPCO
L’OPCO accompagne les entreprises dans le montage des dossiers et valide l’éligibilité des demandes. Il conseille aussi dans le choix des organismes de formation et examine les budgets. Grâce à son réseau régional et sectoriel (industrie, services, agriculture), chaque antenne répond aux spécificités des entreprises.
- Diagnostic initial et orientation personnalisée.
- Validation des coûts pédagogiques.
- Gestion de la subrogation de paiement, sauf opposition.
- Suivi post-formation avec évaluation et indicateurs Compétences Formation.
| Partenaire | Intervention | Contact |
|---|---|---|
| OPCO | Montage du dossier, prise en charge | Portail myAtlas |
| Pôle Emploi | Accompagnement des demandeurs d’emploi | Agence locale |
| AFPA | Formations certificateurs | www.afpa.fr |
Le fil Twitter officiel diffuse régulièrement retours d’expérience et nouveaux modes opératoires, un outil simple pour rester informé en temps réel.
Interactions avec Pôle Emploi et AFPA
Pour les salariés en activité partielle souhaitant se reconvertir, Pôle Emploi propose des parcours complémentaires. Les formations certifiantes de l’AFPA conservent une forte reconnaissance professionnelle, notamment dans les métiers transversaux et digitaux.
Un exemple concret : une TPE d’Île-de-France a combiné un parcours FNE-Formation avec un atelier de reconversion AFPA, permettant à trois salariés de devenir coordinateurs cybersécurité. Ce projet a été cofinancé par BPI France à hauteur de 30 % du reste à charge.
Insight : renforcer la synergie entre les acteurs publics maximise l’impact et favorise une montée en compétences rapide et durable.
Déployer et suivre vos actions de formation
Organisation logistique et planning
Une fois le financement validé, l’essentiel est d’assurer une bonne mise en œuvre : choix des dates, disponibilité des formateurs, accès aux plateformes e-learning (Notion, Trello, ou alternatives comme Microsoft Teams). La coordination logistique doit intégrer :
- Réservation des salles ou liens de connexion.
- Validation des certificats de réalisation.
- Suivi des taux de présence et d’assiduité.
- Feedback intermédiaire pour ajustements (entreprise, formateur).
| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Planification | DRH | M-1 |
| Préparation des supports | Organisme | M-0,5 |
| Suivi de l’assiduité | OPCO | Période formation |
Cette vidéo présente les bonnes pratiques pour assurer un déroulé fluide : intégration des outils digitaux, communication interne et reporting.
Évaluation et retour sur investissement
Ce que vous ne mesurez pas, vous ne pouvez pas l’améliorer. L’évaluation post-formation repose sur :
- Tests de connaissances à la fin de la session.
- Entretiens de restitution avec le manager.
- Indicateurs de productivité et qualité intégrés à des tableaux de bord simples.
- Enquête de satisfaction via l’outil Compétences Formation.
Un suivi à 3 et 6 mois vérifie l’intégration des compétences sur le terrain et permet d’ajuster un plan de consolidation si nécessaire.
Insight : un pilotage rigoureux garantit un retour sur investissement humain et financier optimal.
Assurer la pérennité et la montée en compétences continue
Capitaliser sur les acquis et les retours d’expérience
Après chaque action, consignez les enseignements (success stories, axes d’amélioration) dans un référentiel interne. L’usage de Notion ou d’un CRM spécialisé facilite la traçabilité.
- Fiche projet détaillant objectifs atteints.
- Documentation des outils et méthodes déployées.
- Plan de diffusion des bonnes pratiques en interne.
- Travail collaboratif avec le réseau de mentors (Fongecif, AGEFICE).
| Action | Format | Périodicité |
|---|---|---|
| Atelier retour d’expérience | Présentiel | Trimestriel |
| Webinaire de mise à jour | Distanciel | Semestriel |
| Mentorat interne | One-to-one | Continu |
Anticiper les prochaines transitions
Le monde évolue continuellement. Anticiper les prochaines vagues de transformation (mobilité, RSE, intelligence artificielle) constitue un avantage concurrentiel majeur. Mettre en place des cycles d’amélioration continue, appuyés sur des indicateurs qualité et des OKR, prépare l’entreprise aux défis futurs.
Un dirigeant, accompagné, a ainsi anticipé un pivot vers l’économie circulaire en lançant dès 2024 un programme interne de recyclage. Soutenue par le Cnam et la Région Île-de-France, cette initiative a gagné en visibilité auprès des grands comptes et généré un nouveau flux de chiffre d’affaires.
Insight : la formation n’est pas un coût, mais un investissement pour explorer de nouvelles opportunités de croissance.
Foire aux questions
1. Qui peut bénéficier du FNE-Formation en 2026 ?
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ayant placé des salariés en activité partielle ou en activité partielle de longue durée peuvent solliciter ce dispositif. Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation restent exclus.
2. Quel reste à charge pour l’employeur ?
En l’absence de financement conventionnel (AGEFICE, Fongecif), le reste à charge est versé à Atlas via le compte myAtlas de l’entreprise. Les taux de prise en charge sont de 70 % ou 80 % selon la durée d’activité partielle.
3. Comment mesurer l’impact des formations ?
En combinant indicateurs tels que taux d’assiduité, résultats aux tests, satisfaction des participants et gains de productivité. Un suivi à 3 et 6 mois permet de constater la mise en pratique sur le terrain.
4. Puis-je financer une formation interne ?
Oui, le dispositif est ouvert aux actions internes sous réserve de validation des modalités par l’OPCO. Des précisions complémentaires sont en cours de publication.
5. Quels outils privilégier pour piloter le dispositif ?
Trello et Notion restent des références pour la coordination, un CRM pour la traçabilité, ainsi que des tableaux de bord simples pour le suivi des KPI. L’adoption des méthodes Lean et design thinking assure flexibilité et adaptation continue.
Franchement, j’ai trouvé l’article super bien écrit. C’est clair, agréable à lire, et ça fait réfléchir. Même si ce n’est pas révolutionnaire, ça reste très pertinent. Bravo pour ce bon travail !