Comment profiter du FNE-Formation en période de transition

Le Fonds national de l’emploi – Formation (FNE-Formation) constitue un levier majeur pour soutenir la montée en compétences des salariés en période de transition. En 2025, les mutations numériques, écologiques et organisationnelles obligent les entreprises à repenser leurs stratégies de développement. Face à ces défis, le dispositif FNE-Formation s’ouvre désormais à l’ensemble des TPE et PME ayant recours à l’activité partielle, leur permettant de financer jusqu’à 80 % des coûts pédagogiques. Entreprendre, c’est oser… mais c’est surtout structurer. Dans ce contexte, chaque entreprise suit son propre rythme. Le rôle du mentor, c’est d’écouter avant de guider.

Ce dispositif se distingue par son adaptabilité : formations internes, parcours certifiants, montée en compétences digitales ou écologiques… Il s’intègre aux mécanismes déjà en place, comme l’OPCO, Pôle Emploi, l’AFPA ou le Cnam. Les bénéficiaires peuvent piloter leur projet avec des outils tels que le Business Model Canvas, le SWOT ou le design thinking, tout en s’appuyant sur des partenaires publics comme BPI France ou la Région Ile-de-France.

La suite de cet article détaille les étapes clés pour évaluer vos besoins, construire un plan de formation, mobiliser les bons financeurs, déployer efficacement vos actions et mesurer les résultats. Ce que vous ne mesurez pas, vous ne pouvez pas l’améliorer. Chaque partie propose des conseils pratiques, une liste d’outils, des tableaux récapitulatifs et des exemples concrets issus de cas réels d’accompagnement.

Évaluer vos besoins en compétences durant la transition

Identifier les enjeux stratégiques

Avant toute demande de financement FNE-Formation, il est impératif de cerner les évolutions du marché et les compétences nécessaires pour y répondre. Une entreprise de services numériques a par exemple repéré un décalage entre ses offres et la maîtrise des nouvelles technologies cloud par ses équipes. Un diagnostic rapide a mobilisé le SWOT pour cartographier les forces (expertise historique), les faiblesses (faible autonomie sur AWS), les opportunités (marché en croissance) et les menaces (concurrence internationale).

Un workshop en design thinking a permis de prioriser trois axes de développement : automatisation des processus, cybersécurité et communication client. Les indicateurs clés (KPI) tels que le taux d’incident sécurité ou la satisfaction client ont été définis avec la méthode OKR pour calibrer les objectifs de la formation.

Cartographier les compétences et les gaps

La cartographie des compétences se réalise en quatre étapes :

• Collecte des données via entretiens individuels ou focus group.
• Recours à un référentiel métier (AFPA, Cnam, CNAMTS).
• Identification des écarts (« gaps ») entre compétences actuelles et cibles.
• Validation par la direction et le comité technique.

La méthode Business Model Canvas peut s’appliquer pour structurer cette cartographie, en reliant chaque bloc (ressources, partenaires, canaux) aux compétences mobilisées.

Ainsi, l’entreprise décline un plan d’action clair pour chaque domaine prioritaire. Ce diagnostic nourrit directement la demande FNE-Formation, en justifiant le contenu et la durée des sessions. À ce stade, l’OPCO référent intervient pour valider l’éligibilité et affiner les coûts pédagogiques.

Insight : établir une cartographie fine des compétences internes permet d’optimiser la prise en charge et d’éviter toute perte de temps inutile.

Construire un plan de formation pertinent et éligible au FNE-Formation

Définir les types de formation adaptés

Le FNE-Formation finance aussi bien des formations présentielles qu’en distanciel. Les modalités possibles incluent :

• Parcours certifiant (référent AFPA, Cnam, QUALIOPI).
• Ateliers internes animés par un formateur externe.
• Masterclasses en visio-conférence (via Trello ou Notion).
• Méthodes lean et design thinking pour prototyper rapidement.

Innover, ce n’est pas tout changer. C’est parfois juste mieux faire ce qu’on fait déjà. Une PME agroalimentaire a ainsi remplacé son ancien cycle de formation interne par un format hybride, associant modules en e-learning Cnam et ateliers pratiques sur site.

Monter le dossier FNE-Formation pas à pas

Le dépôt de dossier FNE-Formation se déroule en plusieurs étapes :

1. Prise de contact avec l’OPCO et préparation d’un pré-diagnostic.
2. Rédaction du dossier : description des actions, budget détaillé, liste des participants.
3. Transmission via myAtlas ou le portail dédié de l’OPCO.
4. Instruction par le conseil régional ou BPI France selon la nature du projet.
5. Validation de la prise en charge (70 % ou 80 %, jusqu’à 6 000 € par salarié).

Un point de vigilance concerne la fin de la mixité des publics : seuls les salariés en activité partielle ou de longue durée peuvent bénéficier du financement depuis novembre 2020. Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation en sont exclus. Il est possible de financer les actions internes selon des modalités en cours de publication.

Ce tutoriel vidéo illustre concrètement la soumission du dossier myAtlas, étape par étape. Il permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de formalisme qui retardent souvent l’instruction.

Insight : bien anticiper le versement volontaire sur myAtlas évite les déconvenues financières et simplifie la subrogation de paiement.

Mobiliser les partenaires clés (OPCO, Pôle Emploi, AFPA)

Le rôle central de l’OPCO

L’OPCO accompagne les entreprises dans le montage des dossiers de financement. Il valide l’éligibilité, conseille sur le choix des organismes de formation et examine les budgets. Grâce à un réseau local, chaque antenne OPCO répond aux spécificités sectorielles (industrie, services, agriculture).

• Diagnostic initial et orientation.
• Validation des coûts pédagogiques.
• Gestion de la subrogation de paiement (sauf opposition).
• Suivi post-formation (évaluation, indicateurs Compétences Formation).

Le fil Twitter officiel partage régulièrement des retours d’expérience et des nouveaux modes opératoires. Un outil simple pour rester informé en temps réel.

Interactions avec Pôle Emploi et AFPA

Lorsque des salariés en activité partielle souhaitent se reconvertir, Pôle Emploi peut proposer un parcours complémentaire. Les formations certifiantes de l’AFPA bénéficient d’une forte reconnaissance professionnelle, notamment pour les métiers transversaux digitaux.

Un cas concret : une TPE de la Région Ile-de-France a jumelé un parcours FNE-Formation avec un atelier de reconversion AFPA, permettant à 3 salariés de devenir coordinateurs cybersécurité. Cette alliance a été cofinancée par BPI France pour 30 % du reste à charge.

Insight : renforcer la complémentarité entre les acteurs publics maximise l’impact et favorise une montée en compétences rapide et durable.

Déployer et suivre vos actions de formation

Organisation logistique et planning

Une fois le financement validé, l’enjeu porte sur la bonne mise en œuvre : choix des dates, disponibilité des formateurs, accès aux plateformes e-learning (Notion, Trello). La coordination logistique doit intégrer :

• Réservation des salles ou liens de connexion.
• Validation des certificats de réalisation.
• Suivi des taux de présence et d’assiduité.
• Feedback intermédiaire pour ajustement (entreprise, formateur).

Cette vidéo présente les bonnes pratiques pour assurer un déroulé sans accroc : intégration des outils digitaux, communication interne et reporting.

Évaluation et retour sur investissement

Ce que vous ne mesurez pas, vous ne pouvez pas l’améliorer. L’évaluation post-formation se fonde sur :

• Tests de connaissances en fin de session.
• Entretiens de restitution avec le manager.
• Indicateurs de productivité et qualité (tableaux de bord simples).
• Enquête de satisfaction (outil Compétences Formation).

Un suivi à 3 et 6 mois permet de vérifier l’intégration des compétences sur le terrain et d’adapter un plan de consolidation si nécessaire.

Insight : un pilotage rigoureux garantit le retour sur investissement humain et financier.

Assurer la pérennité et la montée en compétences continue

Capitaliser sur les acquis et les retours d’expérience

Après chaque action, consigner les enseignements (success stories et axes d’amélioration) dans un référentiel interne. L’utilisation de Notion ou d’un CRM dédié facilite la traçabilité.

• Fiche projet détaillant objectifs atteints.
• Documentation des outils et méthodes déployées.
• Plan de diffusion des bonnes pratiques en interne.
• Travail collaboratif avec le réseau de mentors (Fongecif, AGEFICE).

Anticiper les prochaines transitions

Le monde change en permanence. Anticiper la prochaine vague de transformation (mobilité, RSE, IA) devient un véritable avantage concurrentiel. Mettre en place des cycles d’amélioration continue, appuyés sur des indicateurs qualité et des OKR, prépare l’entreprise aux défis à venir.

Un dirigeant accompagné a ainsi anticipé un pivot vers l’économie circulaire en démarrant dès 2024 un programme de recyclage interne. L’initiative, soutenue par le Cnam et la Région Ile-de-France, a gagné en visibilité auprès des grands comptes et a généré un nouveau flux de chiffre d’affaires.

Insight : la formation n’est pas un coût, c’est un investissement pour explorer de nouveaux territoires de croissance.

Foire aux questions

1. Qui peut bénéficier du FNE-Formation en 2025 ?

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ayant placé des salariés en activité partielle ou en activité partielle de longue durée peuvent solliciter ce dispositif. Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont exclus.

2. Quel reste à charge pour l’employeur ?

En l’absence de financement conventionnel (AGEFICE, Fongecif), le reste à charge est versé à Atlas via votre compte myAtlas entreprise. Les taux de prise en charge sont de 70 % ou 80 % selon la durée d’activité partielle.

3. Comment mesurer l’impact des formations ?

En associant des indicateurs tels que le taux d’assiduité, les résultats aux tests, la satisfaction des participants et les gains de productivité. Un suivi à 3 et 6 mois permet de vérifier la mise en pratique sur le terrain.

4. Puis-je financer une formation interne ?

Oui, le dispositif est ouvert aux actions internes sous réserve de validation des modalités par votre OPCO. Des précisions sont attendues sous forme d’instruction complémentaire.

5. Quels outils privilégier pour piloter le dispositif ?

Trello et Notion pour la coordination, un CRM pour la traçabilité, et des tableaux de bord simples pour le suivi des KPI. Le recours aux méthodes Lean et design thinking assure agilité et adaptation continue.